Sales Operations Specialist (gn)
Germany - HQ Fulda• Festanstellung• Vollzeit• Intermediate
Empower Sales - Optimize Processes - Drive Growth
Du brennst dafür, den Vertriebserfolg durch strukturierte Prozesse, aussagekräftiges Reporting und tatkräftige Unterstützung zu ermöglichen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und spiele eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Optimierung unserer globalen Vertriebsprozesse.
Wir suchen dich als Sales Operations Specialist (gn) zur Verstärkung unseres Vertriebsteams, entweder an unserem Hauptsitz in Fulda oder remote innerhalb Deutschlands – zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Im Falle einer Remotebesetzung der Tätgikeit innerhalb Deutschlands, werden gelegentliche Aufenthalte an unserem HQ in Fulda vorausgesetzt.
Dafür bieten wir dir
- Ein intensives Onboarding und gezielte individuelle Trainings
- Einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum sowie viel Raum für innovatives Arbeiten
- Kurze Kommunikationswege und gut erreichbare Teamleader
- 1on1s, die dir bei deiner Entwicklung helfen
- Kein Micromanagement
- Die Wahlmöglichkeit zwischen remotem Arbeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Tagen, gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
- Für das Arbeiten im Büro: Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit Lounges, Kicker, Billardtisch und Teamevents, eine Flatrate für Softdrinks, Kaffee, Müsli und frisches Obst
- Prämiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zur Kinderbetreuung
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams bei strategischen, taktischen und operativen Planungsaktivitäten
- Erstellung und Koordination von Angeboten, Ausschreibungen (RFQs) und Angebotsanfragen (RFPs) in Zusammenarbeit mit Account Executives und Key Account Manager
- Sicherstellung termingerechter und qualitativ hochwertiger Einreichungen unter Einhaltung interner Prozesse und Vorgaben
- Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen sowie vertriebsbezogenen Controlling-Aktivitäten
- Proaktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Vertriebsprozessen
- Pflege und Weiterentwicklung von Salesforce- und SAP-Systemen zur Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Vertriebsleistungsauswertung
- Erstellung und Verwaltung von Salesforce-Berichten und Dashboards zur Überwachung der Zielerreichung (KPIs)
- Aufbau von branchenspezifischem Wissen (z. B. Bau, Bergbau, Landwirtschaft, Forstwirtschaft), um Kundenbedürfnisse und Marktpotenziale zu identifizieren
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsunterstützung oder einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit Salesforce und SAP sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Reporting
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Tools (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit Reporting-Tools (z. B. Power BI, Tableau) ist von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu agieren
- Starke analytische Fähigkeiten und Begeisterung für Prozessoptimierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen, z.B. Deutsch, sind von Vorteil